Pełna koordynacja ceremonii, bankietu, dekoracji i logistyki gości. Obsługa od 30 do 250 osób.
verified 6 realizacji w ostatnim kwartale
Konferencje i szkolenia
Organizacja przestrzeni, sprzętu AV, cateringu i rejestracji uczestników. Sale od 20 do 500 miejsc.
verified Współpraca z 3 obiektami w regionie
Eventy firmowe
Integracje, pikniki, jubileusze, premiery produktów. Scenariusze dopasowane do kultury organizacji.
verified Dostępne pakiety jednodniowe i weekendowe
Matryca porównawcza zakresów
Zakres
Koordynacja podstawowa
Koordynacja rozszerzona
Wstępna konsultacja
1 spotkanie (do 60 min)
check 3 spotkania + raport
Dobór lokalizacji
Lista rekomendacji
check Wizja lokalna + negocjacje
Koordynacja w dniu wydarzenia
—
check Pełna obecność koordynatora
Obsługa podwykonawców
Kontakt pośredni
check Zarządzanie i kontrola jakości
Raport po wydarzeniu
—
check Podsumowanie + zdjęcia
Ostatnie realizacje i notatki z terenu
Gala rocznicowa — Zakład Produkcyjny Miralex
Grudzień 2025 · Krobia · 120 gości
Organizacja kolacji galowej z programem artystycznym. Koordynacja oświetlenia, nagłośnienia i cateringu. Klient podkreślił sprawne zarządzanie harmonogramem mimo zmiany sali na 48 godzin przed wydarzeniem.
Konferencja branżowa „Podlasie Innowacji"
Październik 2025 · Białystok · 280 uczestników
Obsługa rejestracji, strefy networkingowej i paneli dyskusyjnych. Przygotowanie materiałów drukowanych, identyfikatorów i systemu oznakowania przestrzeni.
Wesele plenerowe — Ewa i Tomasz
Sierpień 2025 · okolice Krobi · 85 gości
Ceremonia w plenerze z namiotem rezerwowym. Koordynacja florystyki, transportu gości i zespołu muzycznego. Feedback: „Nie musieliśmy martwić się o żaden szczegół."
Jak wygląda współpraca — od zapytania do realizacji
Nie stosujemy jednego szablonu. Każde wydarzenie zaczyna się od rozmowy diagnostycznej, w której ustalamy priorytety, budżet i zakres odpowiedzialności. Następnie przygotowujemy propozycję dopasowaną do konkretnej sytuacji — nie pakiet z katalogu.
Średni czas przygotowania oferty: 3 dni robocze. Minimalny okres realizacji: 14 dni przed datą wydarzenia.
Etap
Czas trwania
Rezultat
Rozmowa wstępna
do 2 dni
Notatka diagnostyczna
Propozycja zakresu
3 dni robocze
Dokument ofertowy
Przygotowanie
2–8 tygodni
Plan operacyjny
Dzień wydarzenia
1 dzień
Koordynacja na miejscu
Podsumowanie
do 5 dni
Raport + archiwum
Co mówią organizatorzy
„Organizowaliśmy konferencję po raz pierwszy i nie wiedzieliśmy, od czego zacząć. Zespół Clarity poprowadził nas krok po kroku — od wyboru sali po rozliczenie z dostawcami."
Katarzyna Wilk · Dyrektor operacyjna, Miralex Sp. z o.o.
TW
„Wesele w plenerze to logistyczne wyzwanie. Clarity miało plan B na każdą ewentualność. Deszcz zaczął padać 20 minut przed ceremonią — namiot był rozstawiony w 8 minut."
Tomasz Wójcik · Pan młody, sierpień 2025
Przestrzenie, z którymi współpracujemy
Sala Dworska — Krobia
Centrum Podlasie — Białystok
+ 4 kolejne obiekty w bazie partnerskej
Złóż zapytanie o organizację wydarzenia
Dane kontaktowe
Adres: bulw. Robak 411, 47-013 Krobia, woj. podlaskie, Polska
Odpowiadamy na zapytania w ciągu 1 dnia roboczego. Preferujemy kontakt mailowy w pierwszym kroku.
Najczęściej zadawane pytania
Ile wcześniej należy zgłosić wydarzenie? Rekomendujemy minimum 4 tygodnie, ale przyjmujemy też zapytania z krótszym terminem — oceniamy dostępność indywidualnie.
Czy obsługujecie wydarzenia poza województwem podlaskim? Tak, realizujemy projekty w całej Polsce, choć najsprawniej działamy w regionie podlaskim i mazowieckim.
Jak wygląda wycena? Każda wycena jest indywidualna. Po rozmowie wstępnej przygotowujemy dokument ofertowy z podziałem na poszczególne elementy kosztowe.
Czy mogę zamówić tylko koordynację w dniu wydarzenia? Tak, oferujemy koordynację jednodniową jako osobną usługę — szczegóły ustalamy po konsultacji.
Polityka prywatności
Administratorem danych osobowych jest Clarity Events Network z siedzibą przy bulw. Robak 411, 47-013 Krobia. Dane przetwarzamy wyłącznie w celu obsługi zapytań dotyczących organizacji wydarzeń oraz w celach kontaktowych.
Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO. Dane nie są przekazywane podmiotom trzecim, z wyjątkiem sytuacji wymaganych prawem. Przysługuje Ci prawo dostępu, sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania danych.
Pliki cookies wykorzystujemy w celu zapamiętania preferencji użytkownika (zgoda na cookies). Nie stosujemy cookies analitycznych ani marketingowych bez odrębnej zgody. Kontakt w sprawach danych: [email protected].
Ostatnia aktualizacja: 2 stycznia 2026 r.
Regulamin świadczenia usług
Niniejszy regulamin określa zasady korzystania z serwisu clarityeventsnetwork.digital oraz warunki składania zapytań o usługi planowania wydarzeń.
Złożenie zapytania przez formularz nie stanowi zawarcia umowy. Umowa zostaje zawarta po akceptacji oferty przesłanej drogą mailową.
Treści publikowane w serwisie mają charakter informacyjny i nie stanowią oferty handlowej w rozumieniu Kodeksu cywilnego.
Clarity Events Network zastrzega sobie prawo do odmowy realizacji usługi bez podania przyczyny.
Reklamacje dotyczące usług należy zgłaszać na adres e-mail w terminie 14 dni od zakończenia wydarzenia.
Regulamin obowiązuje od 2 stycznia 2026 r.
Zastrzeżenia prawne
Informacje zawarte na stronie clarityeventsnetwork.digital są publikowane w dobrej wierze i w celach informacyjnych. Nie gwarantujemy kompletności ani aktualności wszystkich danych.
Zdjęcia prezentowane w serwisie mogą mieć charakter poglądowy i nie zawsze przedstawiają rzeczywiste realizacje. Opinie klientów zostały opublikowane za ich zgodą i mogą być redakcyjnie skrócone.
Clarity Events Network nie ponosi odpowiedzialności za decyzje podjęte na podstawie informacji zamieszczonych w serwisie bez uprzedniej konsultacji z naszym zespołem.
Używamy plików cookies, aby zapamiętać Twoje preferencje. Żadne dane analityczne nie są zbierane bez dodatkowej zgody. Więcej informacji